Neben ausländischen Studenten und Au-pairs entscheiden sich auch immer mehr Fachkräfte aus dem Ausland dafür, für eine gewisse Zeit in Deutschland zu leben. Gerade für Expatriates – kurz Expats – aus international tätigen Unternehmen ist der deutsche Arbeitsmarkt attraktiv. Dabei ist die Organisation des Auslandsaufenthalts und die Ankunft in einem fremden Land nicht immer leicht: Wie erhalten Sie ein Visum und eine Arbeitserlaubnis? Welche Versicherung erfüllt Ihre Voraussetzungen am besten? Wir helfen Ihnen bei der Reisevorbereitung.
Leben & Arbeiten in Deutschland – Reiseschutz für Expats & Gäste aus dem Ausland
Schnelleinstieg
Wer muss ein Visum für den Aufenthalt in Deutschland beantragen?
Damit die Ankunft und erste Zeit in Deutschland gelingt, sollten Sie Ihren Aufenthalt im Vorfeld gut vorbereiten. Ein Visum zu beantragen, das auch die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit ermöglicht, steht dabei ganz oben auf der Liste.
Doch wer benötigt überhaupt einen Aufenthaltstitel in Deutschland? Leben Sie innerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) oder der Schweiz, benötigen Sie kein Visum für den Aufenthalt und die Arbeit in Deutschland. Nach Ihrer Ankunft in Deutschland gilt lediglich eine Meldepflicht in Ihrem zuständigen Einwohnermeldeamt.
Nationales Visum vor oder nach der Einreise?
Staatsangehörige aller anderen Länder, die länger als 90 Tage in Deutschland leben, arbeiten oder studieren möchten, müssen ein Nationales Visum beantragen. Dieses ist Voraussetzung, um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten. Die Besonderheit: Kommen Sie aus Australien, Israel, Kanada, Neuseeland, der Republik Korea, Großbritannien, Nordirland oder den USA, können Sie Ihr Visum auch erst nach der Einreise nach Deutschland bei der Ausländerbehörde einholen.
Das Visum bzw. den Aufenthaltstitel erteilt die ausstellende Behörde dabei zusammen mit der Arbeitserlaubnis. Wichtig: Für beides müssen Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland mit einem Mietvertrag nachweisen. Als Staatangehöriger nicht genannter Länder müssen Sie i.d.R. vor der Ankunft nach Deutschland ein Visum bei der deutschen Botschaft Ihres Heimatlandes beantragen.
Wer kann sich für die "Blaue Karte EU" bewerben?
Haben Sie einen ausländischen Universitätsabschluss und erhalten ein Jobangebot in Deutschland mit einer Mindestgehaltsgrenze von 56.800 Euro brutto (für Mangelberufe gilt eine niedrigere Grenze), können Sie sich für die sogenannte Blaue Karte EU – auch "EU Blue Card" – beantragen. Sie ermöglicht Zu- bzw. Auswanderern und deren Familien ein frühzeitiges Daueraufenthaltsrecht.
Wer ist in Deutschland sozialversicherungspflichtig?
Wer in Deutschland eine Arbeit aufnimmt, ist in den meisten Fällen sozialversicherungspflichtig. Was bedeutet das? Indem Sie als Arbeitnehmer Abgaben zur Sozialversicherung vom Ihrem Bruttolohn abführen, profitieren Sie von den Leistungen der gesetzlichen Kranken-, Arbeitslosen-, Unfall-, Renten- und Pflegeversicherung. In der Regel sind alle inländischen und ausländischen Arbeitnehmer sozialversicherungspflichtig, bei denen das monatliche Einkommen über der Grenze von 450 € liegt. Ausgenommen von der Sozialversicherungspflicht sind in Deutschland neben Minijobbern aber auch Selbstständige, Beamte und Studenten.
Darüber hinaus gibt es einige Sonderregelungen:
Nicht unter das deutsche Sozialversicherungsrecht fallen ausländische Arbeitnehmer, die
- von ihrem Arbeitgeber nach Deutschland entsandt wurden oder
- in mehreren Staaten beschäftigt oder selbstständig tätig sind oder
- aufgrund einer Ausnahmevereinbarung den Rechtsvorschriften eines anderen Staates unterliegen.
Speziell für nicht sozialversicherungspflichtige ausländische Studenten, Expatriates, Geschäftsreisende und Freelancer, die ihren Wohnsitz nicht in Deutschland haben, bieten wir daher unsere Incoming-Versicherungen für längerfristige Aufenthalte bis zu 5 Jahren an.
Welche Anforderungen muss eine Krankenversicherung für Expats erfüllen?
Mit einem befristeten Aufenthaltstitel in Deutschland müssen Sie bei der Einreise und bei jeder Visumverlängerung eine gültige Krankenversicherung nachweisen. Wichtig: Achten Sie darauf, dass diese die Anforderungen der EU erfüllt und
- über eine Mindestdeckung von 30.000 € verfügt sowie
- die Kosten für notwendige medizinische Hilfe, Notfallbehandlungen im Krankenhaus, einen medizinischen Rücktransport und eine Rückführung übernimmt.
Bei der HanseMerkur können Sie je nach Ihren individuellen Voraussetzungen und Ansprüchen eine private Auslandskrankenversicherung mit entsprechenden Leistungen wählen. Je nachdem, ob Sie in Deutschland studieren, als Au-pair oder Expat leben und arbeiten möchten, können Sie mit unseren Incoming-Versicherungen auch Langzeit-Aufenthalte bis zu 5 Jahren absichern. Im Versicherungsvergleich erhalten Sie einen Überblick, wie sich unsere Incoming-Versicherungen zusammensetzen.
Tipps fürs Leben & Arbeiten in Deutschland
Gesundheit
Arbeitsrecht und Steuern
Unterkunft & Transport
Sprache & Kultur
Gesundheit
- Es wird empfohlen, den Impfstatus vor der Einreise nach Deutschland zu überprüfen und die Standardimpfungen gemäß den Empfehlungen des Robert Koch-Instituts zu aktualisieren. Dazu gehören Impfungen gegen Masern, Mumps, Röteln, Tetanus, Diphtherie und Influenza.
- Je nach Herkunftsland und persönlicher Gesundheitssituation können zusätzliche Impfungen empfohlen werden. Es ist ratsam, sich vor der Reise von einem Arzt oder Reiseimpfzentrum beraten zu lassen.
- Die wichtigsten Notfallnummern in Deutschland sind:
- Allgemeiner Notruf: 112
- Polizei: 110
- Feuerwehr/Rettungsdienst: 112
- Diese Nummern können landesweit kostenlos von jedem Telefon aus gewählt werden und sollten im Notfall sofort kontaktiert werden.
Arbeitsrecht und Steuern
- Arbeitsverträge in Deutschland enthalten wichtige Informationen wie Gehalt, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen. Die maximale gesetzliche Arbeitszeit beträgt in der Regel 8 Stunden pro Tag bzw. 40 Stunden pro Woche für Vollzeitbeschäftigte. Überstunden müssen zusätzlich vergütet oder durch Freizeitausgleich ausgeglichen werden.
- Arbeitnehmer haben verschiedene Rechte in Deutschland, darunter den gesetzlichen Mindestlohn, bezahlten Urlaub (mindestens 20 Werktage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche), Mutterschutz und Elternzeit.
- In Deutschland unterliegen Einkommen der Einkommensteuer, die progressiv gestaffelt ist und je nach Einkommenshöhe variiert.
- Expats müssen sich beim örtlichen Finanzamt anmelden und eine Steuernummer beantragen, die für steuerliche Angelegenheiten wie die Abgabe der jährlichen Einkommensteuererklärung erforderlich ist.
- Es gibt verschiedene steuerliche Abzüge und Vergünstigungen in Deutschland, wie z. B. den Grundfreibetrag, Kinderfreibeträge und Abzüge für bestimmte Ausgaben wie Berufskosten und Altersvorsorgebeiträge.
Unterkunft & Transport
- Es ist ratsam, vorübergehende Unterkünfte zu wählen, während man den lokalen Wohnungsmarkt erkundet und nach langfristigen Wohnmöglichkeiten sucht. Spezialisierte Immobilienagenturen für Expats können bei der Wohnungssuche, Vermieterverhandlungen und Mietvertragsabwicklung helfen.
- Möblierte Wohnungen sind oft eine praktische Option, da sie bereits mit grundlegenden Möbeln und Ausstattungen ausgestattet sind. Obwohl sie etwas teurer sind als unmöblierte Wohnungen, bieten sie eine flexible Lösung für kurz- bis mittelfristige Aufenthalte.
- In Deutschland sind öffentliche Verkehrsmittel gut ausgebaut und bieten eine praktische Fortbewegungsmöglichkeit. Viele Städte haben ein umfangreiches Netz von U-Bahnen, Straßenbahnen, Bussen und S-Bahnen. Monats- oder Jahresabonnements sind eine kostengünstige Option, besonders für Pendler.
- Für längere Strecken bieten die Deutsche Bahn (DB) und Fernbusse eine effiziente Reisemöglichkeit innerhalb Deutschlands und in angrenzenden Ländern. Frühzeitiges Buchen von Tickets kann Kosten sparen.
Sprache & Kultur
- In Deutschland gibt es verschiedene Möglichkeiten, Deutsch zu lernen. Sprachschulen und Volkshochschulen bieten Kurse für Ausländer auf verschiedenen Sprachniveaus an. Diese Kurse bieten strukturierten Unterricht und Austausch mit anderen Deutschlernenden.
- Integrationskurse sind speziell für Neuankömmlinge konzipiert und bieten nicht nur Deutschunterricht, sondern auch Informationen über das Leben in Deutschland, das politische System und kulturelle Aspekte.
- Es ist wichtig, die kulturellen Normen zu verstehen, um respektvoll zu handeln und Missverständnisse zu vermeiden. Das betrifft Aspekte wie Pünktlichkeit, Höflichkeit und Arbeitsmoral.
- Der Euro (€) ist die offizielle Währung Deutschlands. Meist werden Zahlungen mit EC-Karten und Bargeld abgewickelt. Kartenzahlungen sind in den meisten Geschäften üblich, vor allem in größeren Städten. Kreditkarten sind verbreitet, aber nicht überall akzeptiert, besonders nicht in kleinen Geschäften und Restaurants.
Versicherungsvergleich
| Young Travel Incoming-Versicherung | Reiseversicherung für ausländische Gäste | Visum-Reiseversicherung | |
|---|---|---|---|
| Für wen? |
|
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|
| Maximales Alter bei Abschluss | bis 35 Jahre | bis 75 Jahre | bis 75 Jahre |
| Maximale Reisedauer | bis 5 Jahre | bis 5 Jahre | bis 1 Jahr |
| Geltungsbereich | Deutschland | Deutschland | EU/ Schengen-Staaten |
| Leistungsmerkmale | |||
| Auslandskrankenversicherung | |||
| Reise-Unfallversicherung | |||
| Reise-Haftpflichtversicherung | |||
| Notfall-Versicherung | |||
| Reisegepäck-Versicherung | |||
| Details | Details | Details |
(✔) = optional auswählbar
Welche Versicherung passt zu meinen Voraussetzungen?
Richtig absichern als Expat in Deutschland
Planen Sie einen beruflichen oder privaten Langzeit-Aufenthalt in Deutschland von bis zu 5 Jahren, schützt die Reiseversicherung für ausländische Gäste Sie und Ihre Familie umfassend vor hohen Kosten bei Erkrankungen und Unfällen. In der inkludierten Auslandskrankenversicherung erstatten wir Ihnen u. a. ambulante und stationäre Behandlungen, Medikamente, Heil- und Hilfsmittel sowie den Krankenrücktransport ins Heimatland. Je Versicherungsfall fällt dabei nur eine geringe Selbstbeteiligung von 25 € an. Schließen Sie die Krankenversicherung im PROFI-Tarif ab, profitieren Sie von vielen Zusatz-Leistungen, darunter:
- Medizinisch notwendiger Zahnersatz
- Zahnvorsorgeuntersuchungen
- Schwangerschafts-Vorsorgeuntersuchungen und Entbindungen
- Vorsorgeuntersuchungen bei Kindern
- Vorsorgeuntersuchungen zur Früherkennung bei Krebskrankheiten
- Sehhilfen
Optional können Sie ein Incoming Zusatz-Paket zu Ihrer Auslandskrankenversicherung abschließen. Dieses komplettiert Ihren Reiseschutz durch eine Reise-Haftpflicht-, Reise-Unfall-, Notfall- und Reisegepäck-Versicherung. Detaillierte Informationen erhalten Sie auch in unserer Leistungsübersicht und den Allgemeinen Versicherungsbedingungen.
Sie sind jünger als 36 Jahre? Für Au-pairs, Studenten, Doktoranden oder Work & Travel-Reisende in Deutschland, die nicht älter als 35 Jahre sind, empfehlen wir unsere Young Travel Incoming-Versicherung.
Worin liegen die Unterschiede zur Visum-Versicherung?
Unsere Visum-Reiseversicherung eignet sich für ausländische Gäste, die sich für eine maximale Reisedauer von 365 Tagen frei zwischen den Schengen-Staaten bewegen möchten. Mit Ausnahme des Vereinigten Königreichs, Irland, Rumänien, Bulgarien, Kroatien und Zypern deckt die Schengen-Zone den gesamten europäischen Raum ab.
Dabei erfüllt die Visum-Reiseversicherung alle Anforderungen an ein Schengen-Visum. Achtung: Beantragen Sie ein Schengen-Visum für die Einreise nach Deutschland, ermöglicht dieses nur Kurzaufenthalte von bis zu 90 Tagen. Wer einen Aufenthalt in Deutschland über mehr als 3 Monate plant, muss ein Nationales Visum beantragen.
Hinweis:
Unsere Redaktion hat die Inhalte der Artikel mit größtmöglicher Sorgfalt recherchiert und erstellt. Die Informationen im Ratgeber dienen als Orientierungshilfe und sollen dem Leser eine erste Auskunft über verschiedene Themen geben. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass die HanseMerkur dennoch keine Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernimmt.
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