Corporate Travel

Optimale Absicherung auf Geschäftsreisen

Um Ihnen und Ihren Mitarbeitetenden auf weltweiten Geschäftsreisen die bestmögliche Absicherung zu bieten, stellt Ihnen die HanseMerkur Reiseversicherung AG umfassende Versicherungsprodukte im Bereich der Geschäftsreisen zur Verfügung.

Sie können entscheiden, welche Absicherung für Ihre Mitarbeiter und deren Angehörige während eines Auslandsaufenthaltes die optimale Lösung darstellt. Wählen Sie aus unseren Reise-Krankenversicherungstarifen HanseGLOBAL, HanseCOMPACT und HanseWORKATION die geeignete Abdeckung aus. Durch ein modulares Baukastensystem können Sie sich Ihren Schutz individuell zusammenstellen. Es wird nur abgesichert, was Sie und Ihre Mitarbeitenden benötigen.

Highlights

Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht: Durch die gesetzliche Krankenkasse werden oftmals nur die Kosten erstattet, die auch in Deutschland entstanden wären. In einigen Fällen übernimmt die gesetzliche Krankenkasse gar keine Kosten. Da Arbeitnehmende im Ausland als Privatpatienten angesehen werden, entstehen oftmals erhebliche Kosten. Hinzu kommt, dass die meist sehr hohen Kosten für Rücktransporte im Krankheitsfall oder auch die Überführung verstorbener Personen keine Leistung der gesetzlichen Krankenkasse ist. Unsere Firmenkundentarife füllen unter anderem diese Lücke.
Versicherungsfähige Personen: Als Mitarbeitende definieren wir nicht nur angestellte Personen, sondern auch Mitglieder der Geschäftsführung (Vorstände o. ä.) sowie auch selbstständig bzw. freiberuflich tätige, von Ihnen beauftragte Personen, die sich im Auftrag Ihres Unternehmens auf Reisen befinden bzw. ohne Entsendungsauftrag aus dem Ausland arbeiten.
Individueller Anspruch – individuelle Lösungen: Abhängig vom gewählten Tarif können kurzfristige und langfristige Reisen abgesichert werden sowie auch Workation-Aufenthalte. Bei einem sehr hohen Reiseaufkommen an kurzfristigen Reisen können Sie mit dem HanseCOMPACT anhand einer jährlichen pauschalen Reisetagebuchung alle Ihre Mitarbeitenden auf Geschäftsreisen weltweit bis 92 Tage absichern. Der HanseGLOBAL empfiehlt sich bei einem geringem Reiseaufkommen bzw. langfristigen Auslandsentsendungen. Jede einzelne Reise wird bequem über ein Online-Tool eingebucht. Das Gleiche gilt für den HanseWORKATION, welcher wiederum das Szenario einer Kombination von Urlaub und Arbeit auf Wunsch des Mitarbeitenden abdeckt.

Vertragskonzept

In der Business Travel World sind Sie als Firma unser Vertragspartner und Ihre Mitarbeitetenden die versicherten Personen. Sowohl bei dem HanseGLOBAL, HanseCOMPACT als auch bei dem HanseWORKATION schließen wir einen Gruppenversicherungsvertrag mit Ihnen ab und Sie bekommen einen Zugang zu unserem Online-Tool, dem Reiseschutzportal. Der Unterschied liegt in der Funktionsweise der Einbuchung Ihrer Mitarbeitenden sowie der Abrechnung:

HanseGLOBAL und HanseWORKATION: Ist das Vertragsverhältnis zustande gekommen so bekommen Sie von uns Ihre Zugangsdaten zu unserem Reiseschutzportal zur eigenständigen Einbuchung Ihrer Mitarbeitenden. In vielen Fällen wird die Einbuchung von einem Mitarbeitenden aus der Personalabteilung vorgenommen. Der Abrechnungszyklus kann bei den Tarifen monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich erfolgen. Je nach gewähltem Zyklus werden zu diesem Zeitpunkt all die angefallenen und von Ihnen eingebuchten Reisen abgerechnet. Die Zahlung kann per SEPA Lastschriftmandat oder per Überweisung erfolgen. Beim HanseWORKATION besteht außerdem die Möglichkeit, dass die versicherte Person (Ihr Mitarbeitender) der direkte Beitragszahlende ist.
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HanseCOMPACT: Die Besonderheit bei diesem Tarif ist, dass das Vertragsverhältnis auf einem Gruppenversicherungs-Kontingentvertrag beruht. Bereits während der Vertragsanbahnung entscheiden Sie, wie viele Reisetage Sie für Ihre Mitarbeitenden innerhalb eines Jahres vorsehen und erwerben wollen. Im Laufe des Versicherungsjahres werden die durchgeführten Reisen in einer zentralen Übersicht gesammelt. Zum Ende des Jahres erfolgt eine pauschale Reisetage-Abrechnung, indem die gebuchten Reisetage dem tatsächlich angefallenen Reisetageaufkommen gegenüber gestellt werden. Sie bekommen eine Rückzahlung oder müssen eine Nachzahlung leisten und können die Reisetagebuchung für das Folgejahr basierend auf den Erfahrungswerten anpassen. Die Vertrags- und Abrechnungsverwaltung erfolgt ebenfalls über unser Reiseschutzportal
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