Corporate Travel Versicherung: Dienstreiseversicherungen für Firmen

Firmenreiseversicherung

Firmenkundentarife

  • Auslandskrankenversicherung: Drei leistungsstarke Tarife, ganz auf Ihren Bedarf abgestimmt
  • Zusatzdeckungen: Wahlweise mit ergänzendem Reiseschutz im Baukastensystem
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Neu: Workation-Tarif

Optimale Absicherung auf Geschäftsreisen

Um Ihnen und Ihren Mitarbeitetenden auf weltweiten Dienstreisen die bestmögliche Absicherung zu bieten, stellt die HanseMerkur Reiseversicherung AG umfassende Versicherungsprodukte für Arbeitgeber im Bereich Business Travel Versicherungen zur Verfügung.

Sie als Unternehmen können entscheiden, welche Absicherung für Ihre Mitarbeiter und deren Angehörige während eines Auslandsaufenthaltes die optimale Lösung darstellt. Wählen Sie aus unseren Reise-Krankenversicherungstarifen HanseGLOBAL, HanseCOMPACT und HanseWORKATION die geeignete Abdeckung aus. Durch ein modulares Baukastensystem können Sie sich Ihren Schutz individuell zusammenstellen. Mit unseren Corporate Travel Versicherungen wird nur das abgesichert, was Sie und Ihre Mitarbeitenden benötigen.

Highlights

  • Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht: Durch die gesetzliche Krankenkasse werden oftmals nur die Kosten erstattet, die auch in Deutschland entstanden wären. In einigen Fällen übernimmt die gesetzliche Krankenkasse gar keine Kosten. Da Arbeitnehmende im Ausland als Privatpatienten angesehen werden, entstehen oftmals erhebliche Kosten. Hinzu kommt, dass die meist sehr hohen Kosten für Rücktransporte im Krankheitsfall oder auch die Überführung verstorbener Personen keine Leistung der gesetzlichen Krankenkasse ist. Unsere Firmenkundentarife füllen unter anderem diese Lücke.
  • Versicherungsfähige Personen: Als Mitarbeitende definieren wir nicht nur angestellte Personen, sondern auch Mitglieder der Geschäftsführung (Vorstände o. ä.) sowie auch selbstständig bzw. freiberuflich tätige, von Ihnen beauftragte Personen, die sich im Auftrag Ihres Unternehmens auf Reisen befinden bzw. ohne Entsendungsauftrag aus dem Ausland arbeiten.
  • Individueller Anspruch – individuelle Lösungen: Abhängig vom gewählten Tarif können kurzfristige und langfristige Reisen abgesichert werden sowie auch Workation-Aufenthalte. Bei einem sehr hohen Reiseaufkommen an kurzfristigen Reisen können Sie mit dem HanseCOMPACT anhand einer jährlichen pauschalen Reisetagebuchung alle Ihre Mitarbeitenden auf Geschäftsreisen weltweit bis 92 Tage absichern. Der HanseGLOBAL empfiehlt sich bei einem geringem Reiseaufkommen bzw. langfristigen Auslandsentsendungen. Jede einzelne Reise wird bequem über ein Online-Tool eingebucht. Das Gleiche gilt für den HanseWORKATION, welcher wiederum das Szenario einer Kombination von Urlaub und Arbeit auf Wunsch des Mitarbeitenden abdeckt.

Erfahren Sie in ca. 4 Minuten mehr über unsere Tarife für Firmenkunden. Lernen Sie die Highlights kennen und erfahren Sie, was die Tarife besonders macht.

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Die Firmenkundenbroschüre stellen wir Ihnen – ganz im Sinne der Nachhaltigkeit – als ePaper mit interaktiven Elementen zur Verfügung. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, die Broschüre als PDF herunterzuladen.

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Vertragskonzept

In der Business Travel World sind Sie als Firma unser Vertragspartner und Ihre Mitarbeitetenden die versicherten Personen. Sowohl bei dem HanseGLOBAL, HanseCOMPACT als auch bei dem HanseWORKATION schließen wir einen Gruppenversicherungsvertrag mit Ihnen ab und Sie bekommen einen Zugang zu unserem Online-Tool, dem Reiseschutzportal. Der Unterschied liegt in der Funktionsweise der Einbuchung Ihrer Mitarbeitenden sowie der Abrechnung:

  • HanseGLOBAL und HanseWORKATION: Ist das Vertragsverhältnis zustande gekommen so bekommen Sie von uns Ihre Zugangsdaten zu unserem Reiseschutzportal zur eigenständigen Einbuchung Ihrer Mitarbeitenden. In vielen Fällen wird die Einbuchung von einem Mitarbeitenden aus der Personalabteilung vorgenommen. Der Abrechnungszyklus kann bei den Tarifen monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich erfolgen. Je nach gewähltem Zyklus werden zu diesem Zeitpunkt all die angefallenen und von Ihnen eingebuchten Reisen abgerechnet. Die Zahlung kann per SEPA Lastschriftmandat oder per Überweisung erfolgen. Beim HanseWORKATION besteht außerdem die Möglichkeit, dass die versicherte Person (Ihr Mitarbeitender) der direkte Beitragszahlende ist.
    Zur Produktseite des HanseGLOBAL
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  • HanseCOMPACT: Die Besonderheit bei diesem Tarif ist, dass das Vertragsverhältnis auf einem Gruppenversicherungs-Kontingentvertrag beruht. Bereits während der Vertragsanbahnung entscheiden Sie, wie viele Reisetage Sie für Ihre Mitarbeitenden innerhalb eines Jahres vorsehen und erwerben wollen. Im Laufe des Versicherungsjahres werden die durchgeführten Reisen in einer zentralen Übersicht gesammelt. Zum Ende des Jahres erfolgt eine pauschale Reisetage-Abrechnung, indem die gebuchten Reisetage dem tatsächlich angefallenen Reisetageaufkommen gegenüber gestellt werden. Sie bekommen eine Rückzahlung oder müssen eine Nachzahlung leisten und können die Reisetagebuchung für das Folgejahr basierend auf den Erfahrungswerten anpassen. Die Vertrags- und Abrechnungsverwaltung erfolgt ebenfalls über unser Reiseschutzportal
    Zur Produktseite des HanseCOMPACT

Die Business Travel World: Unsere Produktwelt

Unser HanseGLOBAL umfasst eine leistungsstarke Auslandskrankenversicherung und kann durch Zusatzdeckungen wie der Reisegepäck-Versicherung oder der Krankentagegeldversicherung HanseCASH erweitert werden. Die Einbuchung Ihrer Mitarbeiter erfolgt individuell über unser Online-Tool.

Unser HanseCOMPACT beinhaltet eine auf kurzfristige Geschäftsreisen oder Entsendungen ausgelegte Auslandskrankenversicherung und kann durch weitere Zusatzdeckungen erweitert werden. Die Einbuchung erfolgt durch eine pauschale Reisetageabrechnung und passt sich somit Ihrem individuellen Bedarf an.

Neuer Tarif

Unser HanseWORKATION sichert die aktive Kombination von Arbeit und Urlaub ab. Die maßgeschneiderte Auslandskrankenversicherung kann durch Zusatzdeckungen wie der Reisegepäck-Versicherung oder Reise-Haftpflichtversicherung erweitert werden. Die Einbuchung Ihrer Mitarbeiter erfolgt individuell über unser Online-Tool.

Fragen und Antworten Firmenkundentarife

Wird zwischen kurzfristigen und langfristigen Reisen unterschieden?

Ja, je nach Tarif

Ja, die HanseMerkur bietet einen Tarif für Reisen bis 92 Tage (HanseCOMPACT) und einen für längerfristige Reisen (HanseGLOBAL) an. Workation-Aufenthalte sind bis 184 Tage versicherbar (HanseWORKATION). Sie können den passenden Tarif wählen oder sie kombinieren.

Kann jeder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versichert werden?

Ja, und weitere

Ja, zudem auch Selbständige und Freiberufler, die in Ihrem Auftrag reisen.

Sind auch Familienangehörige versicherbar?

Ja, im HanseGLOBAL

Ja, in unserem Tarif für langfristige Reisen (HanseGLOBAL) und für Workation-Aufenthalte (HanseWORKATION) sind auch die mitreisenden Partner und Kinder versicherbar.

Sind auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Niederlassungen oder verbundenen Unternehmen im Ausland versicherbar?

Ja, wenn es sich um eine deutsche Muttergesellschaft handelt

Ja, verbundene Unternehmen und Niederlassungen sind automatisch in Ihrem Vertrag eingeschlossen, so dass deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Reisen versichert werden können. Es muss sich jedoch um eine deutsche Muttergesellschaft handeln.

Sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer ausländischen Standorte auch vor Ort versicherbar?

Immer nur dort, wo es für die versicherte Person als Ausland gilt

Versicherungsschutz kann grundsätzlich nur auf Auslandsreisen angeboten werden, nicht für sog. „Locals“. Beispiel: Der spanische Mitarbeiter Ihrer spanischen Niederlassung kann für seine Reise nach Portugal versichert werden, jedoch nicht bei Aufenthalt in Spanien.

Wie werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine Reise angemeldet?

Je nach gewähltem Tarif per Pauschalbuchung oder Online-Tool

Für kurzfristige Reisen bis 92 Tage (HanseCOMPACT) ist keine Anmeldung nötig, da alle Reisenden pauschal versichert sind. Für langfristige Reisen (HanseGLOBAL) und Workation-Aufenthalte (HanseWORKATION) erfolgt die Anmeldung über ein modernes Online-Tool.

Was passiert im Krankheits- oder Notfall?

Kostenübernahme im frei wählbaren Krankenhaus inkl. Notfall-Hotline

Der Versicherte kann im Krankheits- oder Notfall jeden Arzt oder jedes Krankenhaus seiner Wahl aufsuchen. Für den Notfall steht eine kostenfreie 24/7 Notfall-Hotline zur Verfügung.

Rechnet der Versicherer direkt mit dem Krankenhaus ab?

Ja, keine Vorleistung nötig

Ja, über die Notfallhotline kann auch eine Kostenübernahme erfolgen, so dass der/die Versicherte nicht in Vorleistung gehen muss.

Gibt es eine Versicherungskarte?

Nein, elektronische Versicherungsbestätigung

Eine Versicherungskarte hat im Ausland keine Abrechnungsfunktion wie in Deutschland, daher gibt es statt einer Versicherungskarte eine elektronische Versicherungsbestätigung, auf der alle wichtigen Daten genannt sind.

Wir haben bereits einen Vertrag bei einem anderen Versicherungsunternehmen, kann dieser übernommen werden?

Ja, eine Übernahme ist möglich

Ja, wir können auch einen bestehenden Vertrag und die darin versicherten Reisenden übernehmen. Hier ist bei Bedarf Deckungsgleichheit oder auch die Erweiterung des bisherigen Versicherungsschutzes problemlos möglich.

Wir haben spezielle Anforderungen, ist eine Änderung oder Erweiterung der angebotenen Leistungen möglich?

Ja, auf Anfrage

Ja, bei besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens ist die Vereinbarung eines individuellen und exklusiven Sondertarifs möglich. Eine diesbezügliche Anfrage können Sie über unsere Online Angebotsanfrage vornehmen.

Service Center: Wir unterstützen Sie!

Für generelle Fragen zu Buchungstechnik, Produkten, Versicherungsbedingungen, Genehmigungsnummern und Stornos.

Kontakt

Tel.: 040 4119-2590
Fax: 040 4119-3040
E-Mail: reisepartner@hansemerkur.de


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